明确且简洁：您的提示应明确说明您想要什么。

明确

明确是指传递的信息准确无误，不含糊不清或模棱两可。在沟通中，明确至关重要，因为它可以防止误解和错误的决策。以下是确保明确性的提示：

• 使用具体的语言
• 避免使用含糊不清或模糊不清的术语
• 提供具体的细节和例子
• 避免猜测或假设

简洁

简洁是指使用尽可能少的词语来传达信息。简洁有助于保持信息的可读性和可理解性。以下是确保简洁性的提示：

• 使用主动语态
• 避免冗余
• 使用简短的句子和段落
• 避免使用不必要的形容词和副词

明确且简洁的沟通

明确且简洁的沟通对于有效的信息传递至关重要。通过遵循上述提示，您可以确保您的沟通清晰、简洁、易于理解。

明确且简洁的示例

以下是明确且简洁的沟通示例：

• 明确：请在明天上午 9 点之前完成报告。
• 不明确：尽快完成报告。
• 简洁：请在明天上午 9 点之前完成报告。
• 不简洁：由于明天 上午 9 点之前有截止日期，因此请尽快完成报告。

明确且简洁的沟通的优点

明确且简洁的沟通有许多优点，包括：

• 提高理解力
• 减少误解
• 节省时间
• 提高效率
• 建立信任

结论

明确且简洁的沟通对于有效的信息传递至关重要。通过遵循本文中概述的提示，您可以提高您的沟通技能，并确保您的信息被清楚、简洁和有效地传达。